Поради від організатора весіль в Одесі Анни Євтух
Пропозиція зроблена, ваше радісне “Так!” прозвучало, і навіть перший moodboard на Pinterest з весільними ідеями готовий. Але що робити далі? Ми обговорили це питання з Ганною Євтух , організатором весіль в Одесі, про перші кроки в підготовці до весілля (і про те, чому так важливо звернутися по допомогу до організатора):
“Багато наречених беруться за підготовку до весілля самостійно, але часто згодом шкодують про це. Як ми йдемо до лікаря, коли хворіємо, і до перукаря, коли потрібна стрижка, так і за організацією весілля ми звертаємося до фахівця. Організатор допоможе зробити правильний вибір серед безлічі пропозицій, оптимізувати і раціонально розподілити бюджет, розробити план підготовки і стежити за його виконанням, щоб нічого не упустити. Професіонал зрозуміє ваші бажання і підбере те, що буде вам до душі. І це лише частина всього процесу.
Перед тим як звернутися до організатора, вам потрібно буде визначитися з кількома моментами: пора року і передбачувана дата весілля (можна вибрати кілька опцій для більшого вибору місця і підрядників), бажаний день тижня (це впливає на бюджет і строки підготовки), загальні побажання щодо формату, приблизну кількість гостей, запланований бюджет (якщо у вас його ще немає, то на першій зустрічі організатор допоможе його визначити, виходячи з ваших побажань).
Які наступні кроки? Ми склали план, який буде корисний як тим, хто звернувся до весільного агентства, так і тим, хто вирішив підготуватися самостійно”.
Вибір площадки для весілля
Важливо розуміти, що день тижня може значно вплинути на ваш вибір. Намагайтеся не обмежуватися лише однією конкретною датою, особливо якщо це популярна дата для весіль. У Одесі та області не так вже й багато весільних місць, де співвідношення ціни до якості було б ідеальним. Почніть з пошуку потенційних варіантів онлайн, виберіть ті, що вам більше всього подобаються, відвідайте їх для огляду та переконайтеся, які дати доступні. Якщо все вас влаштовує, не зволікайте з бронюванням.
Коли ви працюєте з весільним організатором, у вас з’являється певна перевага. Вам потрібно буде скласти список місць для перегляду та уточнити всі умови, не забуваючи про такі важливі аспекти, як наявність кондиціонера, деталі сервіровки, парковки, гримерок, зон для завантаження та розвантаження та інше. Є багато нюансів, які можуть стати несподіванкою, наприклад, коли фотографії місця на сайті не відповідають його реальному вигляду. Відсіяти непідходящі варіанти може зайняти багато часу, але організатори вже витратили його, щоб заощадити ваш.
Надсилання запрошень
Після того, як ви оберете місце проведення та внесете авансовий платіж, створюється електронне запрошення “Save the date” для ваших гостей. Це дозволить їм заздалегідь відзначити дату вашого весілля у своїх календарях. Головне запрошення із докладною інформацією (електронне або друковане) відправляється після того, як буде розроблена концепція вашого весілля.
Вибір команди
Далі йде етап обрання та бронювання головних учасників вашої команди – фотографа, відеографа та ведучого. Важливо не лише оцінювати їхні професійні навички, а й звертати увагу на особистісні якості. Адже вам доведеться проводити з ними майже весь день, починаючи з самого ранку, тому важливо відчувати себе з ними комфортно. Ідеально, якщо у вас буде можливість зустрітися та поспілкуватися з ними до вашого свята, навіть якщо це буде в онлайн-форматі.
Завершивши формування ключової команди, наступний етап – це обрання декоратора для розробки загального візуального стилю вашого весілля. Спершу відбувається перша зустріч для знайомства, далі – створення мудборда, який відображає ваші бажання та особливості обраного місця проведення, далі відбувається деталізація дизайн-проектів, розрахунок бюджету, а також підготовка запрошень, які відображають стиль весілля, з усією необхідною інформацією для гостей, бажано не пізніше ніж за місяць до святкування.
Планування меню
На стадії підготовки ключовими завданнями є складання меню і проведення дегустації в ресторані. Остаточна домовленість і внесення коригувань у кількість страв зазвичай відбуваються за 10-14 днів до призначеної дати заходу.
Підготовка весільного вбрання
На вас чекає приємне заняття – вибір весільного вбрання, включно з сукнею, костюмом і аксесуарами. Рекомендується зайнятися цим не пізніше ніж за місяць до весілля для готового вбрання і за 4-5 місяців, якщо планується індивідуальне пошиття. Хоча багато майстрів готові виконати замовлення в терміновому порядку, ми розглядаємо оптимальні терміни без поспіху. У складанні образу вам може допомогти стиліст, але й організатор теж братиме участь у цьому процесі.
І не забудьте, готуючись до весілля з великою кількістю гостей і, як це часто буває, з виїзною церемонією, вчасно подати заяву до РАГСу – можна зробити це за 12 місяців до весілля і не пізніше, ніж за 30 днів до нього.