Советы от организатора свадеб в Одессе Анны Евтух
Предложение сделано, ваше радостное “Да!” прозвучало, и даже первый moodboard на Pinterest со свадебными идеями готов. Но что делать дальше? Мы обсудили этот вопрос с Анной Евтух, организатором свадеб в Одессе, о первых шагах в подготовке к свадьбе (и о том, почему так важно обратиться за помощью к организатору):
“Многие невесты берутся за подготовку к свадьбе самостоятельно, но часто впоследствии жалеют об этом. Как мы идем к врачу, когда болеем, и к парикмахеру, когда нужна стрижка, так и за организацией свадьбы мы обращаемся к специалисту. Организатор поможет сделать правильный выбор среди множества предложений, оптимизировать и рационально распределить бюджет, разработать план подготовки и следить за его выполнением, чтобы ничего не упустить. Профессионал поймет ваши желания и подберет то, что будет вам по душе. И это лишь часть всего процесса.
Перед тем как обратиться к организатору, вам нужно будет определиться с несколькими моментами: время года и предполагаемая дата свадьбы (можно выбрать несколько опций для большего выбора места и подрядчиков), желаемый день недели (это влияет на бюджет и сроки подготовки), общие пожелания по формату, примерное количество гостей, запланированный бюджет (если у вас его еще нет, то на первой встрече организатор поможет его определить, исходя из ваших пожеланий).
Какие следующие шаги? Мы составили план, который будет полезен как тем, кто обратился в свадебное агентство, так и тем, кто решил подготовиться самостоятельно”.
Выбор площадки для свадьбы
Важно понимать, что день недели может значительно повлиять на ваш выбор. Старайтесь не ограничиваться лишь одной конкретной датой, особенно если это популярная дата для свадеб. В Одессе и области не так уж и много свадебных мест, где соотношение цены к качеству было бы идеальным. Начните с поиска потенциальных вариантов онлайн, выберите те, что вам больше всего нравятся, посетите их для осмотра и убедитесь, какие даты доступны. Если все вас устраивает, не медлите с бронированием.
Когда вы работаете со свадебным организатором, у вас появляется определенное преимущество. Вам нужно будет составить список мест для просмотра и уточнить все условия, не забывая о таких важных аспектах, как наличие кондиционера, детали сервировки, парковки, гримерных, зон для загрузки и разгрузки и прочее. Есть много нюансов, которые могут стать неожиданностью, например, когда фотографии места на сайте не соответствуют его реальному виду. Отсеять неподходящие варианты может занять много времени, но организаторы уже потратили его, чтобы сэкономить ваше.
Отправка приглашений
После того, как вы выберете место проведения и внесете авансовый платеж, создается электронное приглашение “Save the date” для ваших гостей. Это позволит им заранее отметить дату вашей свадьбы в своих календарях. Главное приглашение с подробной информацией (электронное или печатное) отправляется после того, как будет разработана концепция вашей свадьбы.
Выбор команды
Далее следует этап выбора и бронирования главных участников вашей команды – фотографа, видеографа и ведущего. Важно не только оценивать их профессиональные навыки, но и обращать внимание на личностные качества. Ведь вам придется проводить с ними почти весь день, начиная с самого утра, поэтому важно чувствовать себя с ними комфортно. Идеально, если у вас будет возможность встретиться и пообщаться с ними до вашего праздника, даже если это будет в онлайн-формате.
Завершив формирование ключевой команды, следующий этап – это выбор декоратора для разработки общего визуального стиля вашей свадьбы. Сначала происходит первая встреча для знакомства, далее – создание мудборда, который отражает ваши желания и особенности выбранного места проведения, далее происходит детализация дизайн-проектов, расчет бюджета, а также подготовка приглашений, которые отражают стиль свадьбы, со всей необходимой информацией для гостей, желательно не позднее чем за месяц до празднования.
Планирование меню
На стадии подготовки ключевыми задачами являются составление меню и проведение дегустации в ресторане. Окончательная договоренность и внесение корректировок в количество блюд обычно происходят за 10-14 дней до назначенной даты мероприятия.
Подготовка свадебного наряда
Вас ждет приятное занятие – выбор свадебного наряда, включая платье, костюм и аксессуары. Рекомендуется заняться этим не позднее чем за месяц до свадьбы для готового наряда и за 4-5 месяцев, если планируется индивидуальный пошив. Хотя многие мастера готовы выполнить заказ в срочном порядке, мы рассматриваем оптимальные сроки без спешки. В составлении образа вам может помочь стилист, но и организатор тоже будет участвовать в этом процессе.
И не забудьте, готовясь к свадьбе с большим количеством гостей и, как это часто бывает, с выездной церемонией, вовремя подать заявление в ЗАГС – можно сделать это за 12 месяцев до свадьбы и не позднее, чем за 30 дней до нее.
Подписка на новости
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте еженедельные обновления